Un logiciel spécialement pour Vous

Un logiciel spécialement pour Vous

Vous dirigez une petite ou moyenne entreprise en France (TPE - PME)

Vous êtes dans un créneau d'activité, une niche ou vous avez un fonctionnement qui vous est propre, des habitudes ou un process bien à vous : Un logiciel standard ne peut pas vous convenir et vous galérez à faire des tableaux Excel dans tous les sens pour suivre votre activité : Après une analyse fonctionnelle attentionnée établie avec un dialogue en langage clair et non rébarbatif, nous réalisons le logiciel qui va remplacer ces outils précaires. N'ayez pas de crainte, le logiciel utilisera vos termes et vos habitudes si bien que la formation consiste uniquement à vous montrer ce que vous savez déjà. Ainsi vous-même et votre personnel n'avez pas besoin de pré-requis informatique.

La mise en place d'un logiciel spécifique formalise votre fonctionnement et apporte de la valeur à votre entreprise ; C'est aussi une manière de cristalliser votre savoir-faire pour permettre une vente ou transmission d'entreprise en rassurant sur la continuité du savoir-faire.

Le logiciel que vous voulez vraiment et sans concession

C'est simple : c'est vous le patron ! Notre analyste écoute et apporte à notre équipe de développement la version "technique et fonctionnelle" de votre demande puis en assure la recette et revient vers vous afin de le faire fonctionner devant vos yeux. Vous n'avez qu'un seul interlocuteur : notre analyste ; vous avez son téléphone direct et on vous répond immédiatement.

Nos développeurs, Technicien et Ingénieur représentent une équipe solide et réactive ; chacun est diplômé dans sa spécialité et vous montrera rapidement une réelle performance au sein de votre projet. Nos logiciels sont garantis contre tout bug pouvant survenir à l'usage sur nos serveurs.

Votre savoir-faire c'est toute une vie d'expériences et de choix

La plus grande partie des entreprises françaises ont une informatique de rédaction, d'impression, de classement, d'opérations du jour. Tant de savoir-faire repose sur le seul PDG, gérant ou patron qui en lui possède la flamme, l'étincelle, le feeling du métier, la force d'entreprendre, le savoir faire et le savoir parler qui attire la confiance des clients autour de lui. Il est ainsi garant du process de l'entreprise, de ses produits, de ses services. Cela n'enlève en rien à la qualité de ses collaboratrices et collaborateurs.

En lançant le développement d'un logiciel sur mesure, il stigmatise son savoir-faire dans un process qui lui ressemble et qui sert l'entreprise pour la guider même lorsqu'il n'est pas là, et garantit la régularité des produits et services, en plus de formater les actions du personnel pour qu'elles lui soient visibles depuis son propre tableau de bord. Avoir un logiciel que l'on choisi dans ses fonctions et son ergonomie c'est dire " je veux ça et je le veut comme cela, parce que pour moi ça se passe comme ça. c'est mon métier c'est moi le spécialiste dans mon entreprise elle fonctionne comme cela".

Ce savoir-faire est la matière fluide et volatile qui se perd lors d'une cession ou une transmission d'entreprise lorsque le dirigeant n'est plus là. Nous proposons aux dirigeants de créer un logiciel d'entreprise afin de laisser leur patte et leur savoir-faire à travers des instructions et un fonctionnement guidé et personnalisé qui sera l'épine dorsale de leur entreprise.

Notre approche n'est pas invasive et ne modifie rien à vos habitudes

L'expérience de notre analyste et nos développements respectant parfaitement l'aspect fonctionnel de votre réalité et vos souhaits et habitudes vous rassureront sur l'objectif que nous nous fixons ensemble tout en utilisant les dernières technologies et notamment les langages open-source assurant la longévité du logiciel et sa pérennité en terme de maintenance et mises à jour de versions pour sa sécurité.

Aucun compromis en termes techniques mais une orientation choisie vers un modèle vert et économique : Nos logiciels fonctionnent sur des serveurs en ligne accessibles de n'importe où mais aussi sur des serveurs embarqués ou en local dans votre entreprise avec un système possible d'alimentation autonome solaire.

Télétravaillez comme si vous y étiez !

Si actuellement vous ne pouvez pas proposer le télétravail à vos collaborateurs faute de ressources informatiques non partageables ou encore si vous-même ne pouvez pas vous absenter suffisamment à votre goût, le logiciel le permettra.

C'est souvent le cas lorsque un PDG bientôt à la retraite souhaite prendre un peu de temps pour lui et sa famille et ne souhaite pas être astreint à passer sa vie dans l'entreprise. C'est une nouvelle vie que permet le logiciel que nous développons pour vous et il est important de noter que votre logiciel s'interface naturellement avec l'ERP complet de Gestion d'entreprise de CAP ON LINE (voir pour tout renseignement erp.caponline.com) si vous souhaitez profiter globalement de ce changement.

Peu importe que vous soyez dans l'entreprise finalement puisque nos logiciels sont accessibles depuis n'importe où (ou seulement localement si vous le décidez...). Nous organisons les accès et la sécurité selon vos souhaits.
Votre performance sera la même, vos droits, vos outils, leur personnalisation, vos ressources de travail et d'organisation, les liens avec vos collègues et collaborateurs, le suivi des opérations en temps réel...sont avec vous.

Le logiciel gère tous les conflits et priorités d'accès et d'enregistrement des données, ce qui n'a plus rien à voir avec des fichiers Excel ou autres tableaux
échangés ou partagés ni même les espaces de stockage de fichiers partagés en ligne. Votre logiciel pourra cependant utiliser en complément un espace de stockage en ligne comme DropBox par exemple. Le logiciel est accessible par tous - chacun ses droits et ses vues - il est fait pour coopérer entre vous et peut exporter des données vers un autre logiciel ou recevoir également et s'interfacer.

Le télétravail au sens large (pour les salariés, pour les dirigeants, mais aussi pour les intervenants et techniciens extérieurs, agent de sécurité, technicien de maintenance...) peut donc parfaitement s'intégrer dans votre semaine de travail voire votre activité globale.
Cet avantage représente un gain en productivité considérable par rapport à un télétravail qui nécessite un reporting au retour au bureau ou des envois de correspondances de rapports et décisions.

Parce que chaque entreprise est unique, nous construisons votre logiciel et pas un autre. Le dirigeant fondateur a souvent tout dans la tête, ce qui fait que l'entreprise souvent repose sur lui, s'il n'est plus là, s'il disparaît, ou s'il cède son entreprise ou la transmet à ses salariés, que reste t il de lui et de son savoir-faire ? la mémoire ?

Soyons honnête ce qui est dit s'oublie, ce qui est noté reste mais doit être relu régulièrement et ce qui est programmé perdure et est accessible en temps réel. Nous créons le logiciel sur vos instructions, qui permet de fixer votre savoir-faire en un processus qui perdurera dans l'entreprise, lui donnera un guide suivi et utilisé par tous et lui-même évolutif économique et libre puisque programmé en langage open-source.
Votre façon de travailler est préservée, votre organisation est plus performante immédiatement. Vous êtes toujours là.

Le logiciel sur mesure peut traiter un sujet très précis, un service, un process,... mais peut aussi prendre la dimension globale de l'entreprise pour consister en un ERP personnalisé.

Dans le cas d'un ERP (Gestion intégrée de l'entreprise en un seul logiciel) que ce soit pour partager des informations avec votre bureau ou plusieurs agences, organiser un agenda ou planning commun avec vos collaborateurs, éditer une fiche produit en clientèle, accéder à votre gestion des devis, commandes et dossiers clients depuis votre voiture puis lancer une facture, ou prendre une décision en connaissance de votre tableau de bord personnalisé, l’ ERP en mode intranet incluante les parties sur mesure devient réellement plus précieux que tous les systèmes informatiques connus jusqu’alors.

La technologie de l'intranet est économique, votre logiciel se construit peu à peu ; Il reconnait votre bureautique et tous vos fichiers.

CAP ON LINE vous apporte les compétences dans les technologies de l’information et de la communication et 30 ans d’expérience au service des entreprises et institutions.

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